在大專院校乃至於未來在各行各業，總有需要做報告的時候！在資傳系的課程中，同學們經常需要繳交作業，而在大學四年級最後要畢業前， 還得要繳交最後一份畢業的專題報告書！這份專題報告書還得要依據圖書館給予的格式來進行排版與製作！資傳系的同學由於課程中經常教授 Adobe 的軟體， 因此經常會誤解製作報告應該使用 Adobe Illustrator 這個軟體...事實上，Illustrator 主要是用於設計向量圖形，偏向於海報、印刷品的處理！ 而不是一般文書報告的應用喔！

最常用於報告製作的，在 windows 系統上，應該屬於 MS word 這套軟體～這套軟體經過多年的發展，目前有 2010, 2013 與 2016 等各種版本， 甚至也有雲端版本了！就界面操作來說，從 2010 之後的版本操作差異較小，如果您還使用非常舊的 2007 之前的版本，那操作的差異度會比較大。 本章主要使用較舊的 2010 版本進行解說，不過，理論上，2013 之後的版本操作是差不多的。

• 說在前頭：標準的存檔格式

word 改版過非常多次，為了因應不同的軟體存取功能，因此有 *.doc 及 *.docx 兩種存檔格式。從 2010 之後的版本，預設都是使用 *.docx 的格式， 這種格式會主動的進行資料的壓縮，因此存檔之後，你的檔案容量會比較小一些。但是某些舊版軟體可能會無法存取這種格式就是了。

另外，為了避免跨平台 (例如 windows <--> Linux 共用的環境) 的軟體無法理解 word 的檔案格式，所以國際組織有開發出標準的開放文件格式 (Open Document Format, ODF)，基本上，只要使用這種格式來存檔，那你就可以使用任何一款新的 office (無論是 MS office 還是 Libreoffice) 軟體， 都可以開啟與編輯應用。word 也能夠儲存成 odf 的格式！只是副檔名就會是：

• *.docx --> *.odt

開放文件的文字處理檔案就被稱為 Open Document Text (*.odt)，了解一下英文，會比較好記憶副檔名的意義喔！

• 啟動 word 開始操作文書編輯軟體

剛開始開啟 word 之後，它可能要你選擇一個版面，就請選擇預設的空白版面，然後你就會看類似底下的軟體顯示樣式。 你需要注意的是最上方的工具列，按下每個工具列，裡面都有子項目～都是一些小圖示啦！然後在下方空白的頁面上，四個角落會有類似 L 形狀的圖示， 那個尖角代表的就是你可以填入文字的區間，至於其他的說明，請看底下圖示的內容。

筆者相當喜歡呼叫出『尺規』這個功能，如果你的 word 預設沒有尺規，請將他呼叫出來～在尺規的範圍內，才是你可以編輯文字的區域。 同時，你可以透過尺規上面的小三角形去理解每個段落的限制範圍，相當有用！

假設今天我們想要完成的資料有點像底下這個政策白皮書的內容 (資料來源： 教育部綜合規劃司之政策白皮書，106 年版)，因為該檔案是 PDF 格式，所以我們沒有辦法直接開啟編輯模式。 因此，請一頁一頁進行複製與格式重新整理～以此文件為範本來進行文書編排的學習。

• 技術及職業教育政策綱領

• 版面邊界設計：

基本上，一開始我們都會針對整體的頁面進行一些簡單的規劃動作，讓未來的段落、行距等等資料可以持續沿用下去。當然，版面的留白部份也是需要考慮的。 預設的版面四周留白的空間比較大，如果你的資料量比較大，那麼使用『中等邊界』或者是『窄邊界』對你的頁面數量會有幫助的。你可以透過『檔案』--> 『列印』--> 『邊界按鈕項目』裡面去選擇你要的頁面邊界即可。如下為選擇中等邊界的方式：

• 段落與行高的設計

搞定之後回到『常用』頁面標籤，然後將所有的環境選擇起來『 [ctrl]+A 』，之後如下圖的方式，選擇好行距的設定按鈕，之後選擇『行距選項』，如下畫面所示：

點選上述的『行距選項』之後，就會出現如下畫面：

就筆者的經驗來看，行高單行顯的太擠，1.5 行高又顯的太寬，所以筆者喜歡使用 1.25 倍行高來設計每個段落。至於段落與段落之間，隔一行確實太空白，因此選擇 0.5 行的高度間隔。選擇完畢請按下確定即可。

• 字體字型與大小設計

就筆者的經驗來看，12pt 的字體有點小，14pt 的字體又有點大，因此筆者較為喜歡選擇中間的 13pt 字體大小。同時，英文使用『 Times New Roman 』中文選擇『標楷體』 或『新細明體』會比較妥當。不過，如果你選擇了『標楷體』，則所有的英文也會變成標楷體的柴柴的字型，因此筆者喜歡英文用英文字型， 中文用中文字型。使用的方式為： (1)先選標楷體 (2)再選『 Times New Roman 』。這樣就 OK 了！整個操作情況有點像底下這樣：

• 複製與貼上的格式，以及排版置中與插入新分頁的方式：

接下來請打開上面的 PDF 檔案連結，將第一頁的所有資料使用滑鼠拖曳的方式複製，複製完畢後請到此 word 文件上按下貼上。貼上前請點選工具列的『貼上』底下的小三角形， 使用純文字的方式貼上就可以略過不明格式的文件資料了。操作方式如下所示：

在開始其他處理之前，將這個頁面獨立出來～因此將游標移動到最底下一行，之後點選『插入』工具列，插入『分頁符號』，就可以新增一頁了。

之後回到原本的第一頁的部份，依據原有 PDF 檔案裡面的排版樣式，調整一下 (1)版面置中 (2)字體加大與粗體 (3)可能要按幾個 [enter] 按鈕，讓行與行的距離拉長。 最終的結果要有點像底下的模樣： (下圖中，箭頭的按鈕，可以點出各個特別的格式，包括空白行與插入分頁的符號資訊，非常方便編輯者調整！)

• 編輯新頁面：標題一與標題二及內文的設計

原本的第二頁是目錄，不過我們未來要使用『自動目錄』的設定方式，因此，這裡先留一個空白頁，塞一些文字做個簡單說明即可！如下所示：

之後，請到原本的 PDF 檔案處，一樣將原本的資料複製過來～同樣使用純文字複製，這次請複製『壹、前言』的所有資料，直到『貳、綱領說明』之前！ 複製的結果會有點像底下這樣：

事實上，排版會有點跑掉～請依據原本的 PDF 檔案進行調整，調整的部份包括：

• 第一行的第一個空白字元請刪除
• 每一行的結尾請連結起來 (到每行尾巴處按下 [del] 即可)，但是要參考原本 PDF 調整成相同的段落。

按照上面的說明調整完畢會有點像底下這樣：

一般來說，預設的文字都會屬於『內文』一類的樣式，但是未來我們需要『自動產生目錄』，而自動產生目錄的最簡單的方式，就是透過你給予文字段落一個『樣式』即可！ 因此，我們得要到『壹、前言』那一行，以及接下來的三行『一、...』之類的加入特別的樣式。一般來說，直接給『標題一、標題二』就可以了！給予的方式如下：

因為預設的標題樣式可能不會符合你的需求，因此設定好樣式之後，你可以再修改回來。針對這兩個標題，筆者這裡使用了：

• 文字的部份：18pt 字體大小、粗體、標楷體
• 段落的部份：後段距離 0.5 行、行距 1.25 行、其他兩個樣式句選取消。

設計完畢會變成如下圖樣：

如果每個項目都這樣處理，那麼比較多的標題文件，可能會很煩人。此時你可以透過複製格式來處理！例如複製『一、技術及職業教育之定位與價值』那個段落的格式時， 可以圈選 [enter] 的符號，然後再到『二、..』那行去貼上即可！

上圖為複製，下圖為貼上。記得貼上之後，還是得要調整一下字體的大小才行喔！同樣的步驟請將『三、...』也完成一下！

• 新段落在新分頁

接下來，請新增一頁，然後將『貳、綱領說明』的項目全部貼上，因為通常不同的章節會放置在不同的頁面上，因此，筆者在這裡建議， 修改原有的 PDF 格式，讓綱領的部份在新的一頁從最前頭呈現較佳！之後，所有的動作與前面就相同囉！(不過，圖示的部份先暫時保留空白， 留待等等處理！)

• 先進行複製的行為 (貼上純文字格式)
• 進行資料的復原行為，包括段落建立與空白字元的刪除
• 進行標題一、標題二與內容格式的複製與貼上～
• 所有的第三階標題，僅需修改文字為 16pt、粗體即可，不用修改段落格式 (因為沒有要進行目錄的設計)

• 貼圖的部份：使用 windows 中繼檔會有較佳的效果與較少的容量

在編輯檔案時，總是會有嵌入圖片的時候，有時候某些圖片總是需要進行一些加工才行！如果你沒有比較好的軟體可以協助， 那跟筆者一樣，使用 windows 預設的小畫家也能夠進行不少的工作。回到原本 PDF 檔案的第 6 頁，將瀏覽器畫面放大一些， 然後按下鍵盤的 [Print Scr] 按鈕，就可以複製了！接下來打開小畫家，將圖片貼上。之後按下『影像-->剪裁』， 選擇你要的區間，之後新開小畫家檔案，再次貼上，就可以得到比較小的圖示了！如下圖所示：

如果你覺得這張圖太大，可能會影響到你的檔案容量大小。此時可以使用『影像-->調整大小-->』 根據你的需求來設計。通常筆者選擇的是『像素』，然後調整水平或垂直的像素解析度即可。如果是不需要高畫質的圖片， 通常水平 600 像素，垂直 800 像素也就很足夠了！

在上圖中，滑鼠移到選擇區上，按下右鍵，選擇複製。接下來，請前往要貼上的那個 word 段落上面，按下選擇性貼上， 然後選擇『圖片 (Windows 中繼檔)』來處理即可！如下圖所示

基本上，貼完已經是完工了！不過，如果你還想要修改照片格式，可以按一下照片，然後選擇『圖片工具』的按鈕， 就能修改圖片的相關尺寸與樣式或美術效果了！建議各位可以調整一下『快速格式』的樣式，確認一下你所需要的格式喔！

• 持續新分頁

再來請依據前面的作法，將 PDF 檔案中的『參、結語與未來前瞻』部份在新的分頁處理完畢，完成的畫面有點類似如下的圖樣：

• 圖文框的使用

接下來參考『附錄一』的資料，在該頁面中，其實用了三個方塊，以及加上許多箭頭。我們可以透過『插入』工具列的『圖案』按鈕來增加所需要的方塊。 當然，也能夠過『插入』裡面的『文字方塊』來選擇所需要的資訊。這裡我們使用簡易的『圖案』裡面的矩形來處理。 點一下『插入』內的『圖案』選擇『矩形』之後，選擇四個角落的是圓角的圖案，然後在新增的一頁當中，劃下所需要的寬度即可。

• 在『參、結語...』底下新增一頁
• 複製『標題一』的樣式，然後手動輸入『附錄一、技術及職業教育政策綱領架構』，產生標題
• 持續新增一頁，不要讓頁與頁之間互相干擾喔！
• 在『插入』的『圖案』選擇『矩形』，然後依據同樣 PDF 的寬度，畫出一個類似的方塊
• 依序在三個方塊內填入適當的文字
• 透過『插入』的『圖案』選擇向上的箭頭，放置到正確的位置上。

插入一個矩形的流程

更改這個矩形的相關樣式，最常改的是底色與邊框喔！

然後點選矩形之後，就可以新增文字了！

文字段落有時是下一行要縮排，因此透過底下的圖示來調整縮排！

加上箭頭啊！記得，箭頭第一個設計完畢後，其他的箭頭請用複製的！

完成的樣子有點像這樣：

• 表格的製作

在 PDF 的最後兩頁也很有趣，主要是透過『表格』來處理的。不過，該表格式乎沒有符合的樣式，因此我們得要自行處理表格的樣式才行。 處理的方法也不很難～透過預設的工具就可以達成了。分析一下最後兩頁，其實每列有三欄，我們先填上 5 列的表格，所以會有點像底下這樣：

插入一個表格， X * Y = 3 * 5

合併欄位的使用方式

持續合併多個欄位的方法如下：

隱藏框線，是將框線變白色隱藏，不是合併欄位的意思喔！

最終的結果如下所示：

接下來，依序完成底下所有的表格！此外，若需要調整表格內資料的對齊方式，也可以依據底下的作法來處置：

• 頁碼與目錄的製作

現在整份文件大概已經編輯完畢了，截至目前為止，我們學到的技術已經足以應付一般的報告資料。如果還需要其他的資訊，就請 google 吧！ 現在，讓我們來增加頁碼與目錄。最簡單的頁碼製作請從『插入』『頁碼』『頁面底端』選擇你要的格式即可。

頁碼製作完畢後，請到第二頁的目錄保留頁面去，更改一下抬頭變成『目錄』之後，在適當的地方依據『參考資料』『目錄』『插入目錄』的方式點選， 點選流程如下所示：

因為我們只有兩層目錄而已，因此，請先在顯示階層的地方調整成 2 ，然後按下畫面中的『選項』

確認一下是我們設定的『標題一』與『標題二』，且階層號碼也需要注意！

最後就得到如下的畫面囉！

如果未來還有新的資料添加，那麼這個目錄的頁數就需要跟著校正！校正的方法如下所示：

基本上這樣一份漂漂亮亮，而且容量不大的報告書就製作完畢了！

在公務單位常常會接觸到數值統計方面的資料，這些資料很可能需要進行格式化輸出或者是進行部份的圖表製作。 在校園單位，最常見的當然就是老師們用來統計學生成績的資料了。這種情況下，電子試算表就是一個很重要的工具。

• 界面介紹與工作表複製行為

以底下的成績為例，我們可以用來計算學生的學期成績！

• 某年度的學生成績記載表

用 excel 打開檔案之後，一開始的界面是有點像這樣：

事實上，整體的界面跟 word 也沒有差很多，就是工具列在正上方，然後每個工具列有許多的子項目。至於底下的資料欄位中， 橫列的數值以英文 A, B, C 作為編號，直行的以數字 1, 2, 3 作為編號，因此如果是座標在 (3, 3) 的位置上， Excel 就視為 ( C3 ) 的位置囉！ 在該位置裡面就能夠填寫文字或數字，欄位會自動判斷內容的。

另在，在左下方的頁面標籤指的是每個『工作表！』一個 Excel 檔案可以擁有多個工作表，每個工作表都可以是獨立的，也能夠進行資料交互運算。 在本章的範例中，我們大概都是使用獨立的工作表來處理而已。並且盡量不要更動到原始的資料為宜喔！

現在請將該檔案左下方的『成績-原始資料』上面按下右鍵，選擇『移動或複製』，在出現的視窗中，需要點選『建立副本』，整個流程如下所示：

最後副本就出現了！如下圖所示。請自行更改你喜歡的名稱～不要用原本的名稱囉！

• 統計函數 average 的用法

現在來觀察一下該表格，我們可以發現作業有 9 次成績，因此，如果需要平均平時成績的話，就得要處理一下了。 由於 LMN 欄位已經是期中考過後的成績資料，因此，你可以在 L 新增一行，然後進行平均。整體的流程大概是這樣的：

• 先讓滑鼠移動到 L 上面，點一下左鍵勾選整個 L 直行，之後按下右鍵，選擇『插入』就能夠新增一個直行
• 再到 L2 去新增文字為『作業平均』
• 到 L3 去使用『 =average(C3:K9) 』其中當你寫入小括號之後，就可以用滑鼠去挑選你要進行平均的欄位了！
• 最後按下 [Enter] 之後，系統就能進行平均計算！
• 回到 L3 上面，看欄位的右下角會有個 + 字號，按滑鼠左鍵兩下，就能夠複製到全部的同學的作業平均了！
• 最後點選工作列『常用』有個 .00 -> .0 的小圖示，點選它，就能夠讓小數點位數縮小！請選擇 1 位數即可！

先來增加一個直行吧！

再來處理 =average 這個函數的功能！記得要勾選需要的欄位啊！

在底下的欄位右下角按下滑鼠左鍵兩下就可以延長複製了！

最終調整一下格式，讓小數點對齊的比較漂亮些！

最終的結果如下圖！

• 引用欄位進行加總

假設該次成績為『 30% 平時成績 + 30% 期中考 + 40% 期末考』的情況，那麼我們就會使用到 L, M, N 這三個直行， 期中 L*0.3, M*0.3, N*0.4 ，然後相加即可。處理的方法也很簡單！直接將加減乘除的目標用滑鼠點選即可！ 不過要記得，函數或計算式前面要加上 = 的符號才行！

最終一樣透過複製、處理小數點位數到整數位，就會得到每個同學的期末成績了！最終如下表所示：

• 成績統計直方圖

底下要介紹的資料分析工具，需要你額外載入分析工具箱的項目才可以處理！否則 excel 預設不存在這個資料。 處理的方法如下：

• 從 excel 的檔案，按下選項，然後選擇【增益集】
• 在出線的畫面中，中間偏下方的【管理】項目，請點選【excel增益集】，之後請按下執行。
• 在出現的新視窗，按下【分析工具箱】，之後你的 excel 就可以擁有分析工具效果了

大家偶而會看到所謂的『直方圖』，那是透過數值分段『計數』的圖示，以了解每個區間的『個數』資料。 舉例來說，我們需要了解 0~10, 11~20, 21~30... 共 10 個區間的成績中，每個區間的學生人數有多少？ 這時就得要使用所謂的直方圖了。 請將剛剛計算完畢的學期成績 (大概是 O 直行的那個資料) 複製，然後到『工作表2』去找個地方貼上！隨便找地方貼上即可。

先在原有的計算學期成績的工作表上面，整個直行圈選與複製，如下所示：

到工作表2 去，然後隨便找個最開頭橫列的地方，直接按右鍵，就可以出現貼上。不過，需要貼上純文字喔！否則會貼上錯誤的函式！

先手動輸入組距，我們需要的是 10 分切一組距，所以可以如同下列所示，先手動處理。處理完畢之後，請『資料』然後按下『資料分析』， 就會出現如下的小視窗，勾選『直方圖』之後，按下確定即可！

接下來，請勾選範圍(就是成績)、組距(剛剛手動輸入的範圍區間計算的個數)、要輸出的範圍、最終直接勾選圖表輸出， 就可以按下『確定』了！

瞧瞧下圖，你立刻就可以看到這次考試的成績分佈，非常的清晰明白！你也可以將『頻率』這個詞直接改成『人數』， 那就更完美了！ ^_^

• 簡易的直條圖或圓餅圖或折線圖應用

有時候我們會需要用到一些統計的圖示，來使用圖示簡單的介紹統計數據！不要使用冰冷冷的數值來展示，效果會更好。 我們以 2014 年台北市市長選舉為例 (數據由 wiki 上擷取下來的，若有誤值敬請見諒)，以底下的 excel 下載來使用。

• 2014 年台北市長選舉的票數

打開這個檔案，然後我們先手動來計算一下總票數與每位候選人的得票率。裡面有個重要的概念，那就是『計算得票率時，分母的欄位是不會變動的！』 這件事非常重要喔！等等你就知道原因了！首先，還是先來處理函數，如下所示，先處理好總人數，那個欄位就定位在 D10 的位置上！

接下來要特別注意，得票率的部份『分母是總人數，那個人數的欄位不能改變』，所以你得要按下『 [F4] 』這個功能鍵，就可以在欄位的英文或數字前增加一個 $ 號， 那代表該英文或數字的值不會改變的意思！很重要喔！流程如下：

最後再透過複製的功能，讓整個候選人的得票率產生出來。如下所示：

由於我們需要的資料是『候選人姓名』以及『得票率』，因此將這兩個欄位的範圍圈選起來。要注意，在不同的欄位間同時圈選，得要按下『 [ctrl] 』搭配滑鼠即可！ 如下所示：

依據底下的圖示直接點選『插入』的『圓形圖』，流程如下：

最終就產生一個漂漂亮亮的圓餅圖囉！

同學們總有需要上台報告的時候，這個時候你要怎麼準備簡報資料呢？如果資料量太大，所以你可能沒辦法透過單張海報來處理時， 就有可能需要用到簡報軟體，例如 power point 這樣的軟體來處理了。

事實上，power point 已經提供了不少的樣板，你可以透過樣板直接來使用即可。如果你是一般企業的員工，那才有可能需要套用公司的樣板！ 否則，建議使用預設的樣板。為什麼呢？因為許多時刻，你可以透過這個樣板來更改樣式，如果你使用的是自己建立的，或者是隨意亂改樣式， 未來就無法順利套版到其他的樣板上了！更改上面會比較痛苦些。

• power point 界面

現在，請打開 power point ，看一下整體的操作界面是怎麼回事呢？

一般來說，如同上面的界面所示，一開始的第一頁都是標題頁面，第二頁通常是『大綱』，主要介紹後續要報告的內容。 接下來就是依據大綱的介紹，一頁一頁的展示所需要報告的內容。因此，第一頁與其他頁面的配置就會比較不一樣。 我們使用剛剛 word 的練習資料中，那個所謂的『技術及職業教育政策綱領』內容來報告好了！

請注意，一般來說，聽者對於圖像比較有概念，然後是表格，然後是條列文字，最後才是一大篇內容。 所以，你的資料能以圖顯示則優先，不然就用表格，最差也需要用條列顯示，不要直接貼上一大串文字。都是文字的報告，那是很爛的報告喔！

• 圖優於表
• 表優於條列顯示
• 條列顯示優於純文字

• 首頁的標題製作，以及整體版面的配置

首頁請填上你的標題，然後填上報告者的資料，最終可以填上你的聯絡資訊喔！如下所示：

接下來，請先選擇你預計要使用的樣板規劃！選擇『設計』，然後挑選一個你喜歡的樣式，直接套用到整體的簡報內容即可！ 你就不需要重新規劃你的文字屬性資料囉！套用預設的資料即可～

如果一切順利，就會出現如下的圖樣。所有的文字與配置系統都會幫你主動的配置完成！你無須重新調整文字屬性。

• 其他頁面的持續製作

接下來要放置新的資料，就請選擇『常用』裡面的『新增投影片』，就能夠增加一頁新的投影片資料了！

請在上一頁的畫面中，將目錄的資料填寫進去。再次說明，在簡報的畫面中，你應該使用的是簡報大綱，而不是簡報目錄。編排好樣式， 注意，清單是有階層的，請依據階層來設計好你的簡報資料。

接下來請依據你的報告資料，篩選適當的內容，然後給予放置到簡報內部！

最終，不要忘記加上頁碼！有頁碼報告時比較好紀錄你的資料問題！

如果你家裡並沒有 MS Office 時，那該如何是好？沒關係，你可以使用自由免費的 LibreOffice 來處理！這個軟體也是包山包海喔！ 你可以到底下的網頁去下載中文版！

• https://zh-tw.libreoffice.org/download/libreoffice-still/

筆者測試用的版本為 5.4.6 穩定的版本，暫時使用 windows 來操作他。下載完成之後請自行安裝這個軟體！最簡單的方式為使用一般安裝， 安裝的速度當然依據你的電腦而異，不過一般來說，安裝不會太久～因為安裝實在太簡單，這裡就不截圖了。

安裝完畢以後，你的系統就會多出一個 LibreOffice 的選單，裡面跟本章 MS Office 對照的軟體是：

• LibreOffice Writer --> MS word
• LibreOffice Cale --> MS Excel
• LibreOffice Impress --> MS power point

請自行玩一玩各軟體的操作吧！跟 MS 的軟體大部分的功能都一樣，不過項目放置的位置以及界面會有些許差異～用習慣應該也就會理解了！加油！

請使用 word 檔案 (.doc 或 .docx) 進行下列題目的撰寫(某些題目需要加上圖檔)，且檔案容量請不要超過 2MBytes 以上， 以 1Mbytes 為宜，亦即你的圖檔需要限制解析度，並請注意：

• 首次使用上傳系統時，務必使用 pietty 更改一次密碼，並請將密碼自己記憶下來，未來不能隨時變更密碼的。
• 檔名請設定為： os_4XXXCYYY_unit08.doc (4XXXCYYY 是你的學號，請填正確，有分大小寫，請確認)
• 請使用 filezilla 搭配 FTP 協定 (port 21) 上傳
• 請上傳到你家目錄底下的 os 目錄中 (若不存在，請自行建立該目錄)

開始本章節題目：

1. 請將本章所用到的三個檔案，包括 word, excel, power point 的實做結果完成，並在 word, power point 的第一頁新增一頁，寫入你的大名。 至於 excel 則請新增一個工作表，工作表填寫你的姓名與學號，然後將檔案上傳。檔案的名稱請指定為『os_4xxxcyyy_unit08.docs』、 『os_4xxxcyyy_unit08.pptx』、『os_4xxxcyyy_unit08.xlsx』。
2. 請分別使用 LibreOffice 的對應軟體打開上述的三個檔案，並將上述的三個檔案轉存成為 ODF 格式，檔名同樣使用 os_4xxxcyyy_unit08 為開頭， 副檔名請選擇對應的 ODF 喔！