不論是公務還是私人的收支計算資料等，大部分的朋友都會接觸到需要進行計算與統計的數據資料，無論這數據資料多大， 總是需要有軟體來進行計算、平均、加總、製圖等等的功能，這些時刻都有可能會用到所謂的電子試算表！當然需要有資料儲存與保留的功能！ 應該不會單純使用小算盤的吧！呵呵～

• Excel 界面介紹

在公務與企業單位常常會接觸到數值統計方面的資料，這些資料很可能需要進行格式化輸出或者是進行部份的圖表製作。 在校園單位，最常見的當然就是老師們用來統計學生成績的資料了，這種情況下，電子試算表就是一個很重要的工具。 以底下的成績為例，我們可以用來計算學生的學期成績！

• 某年度的學生成績記載表

請下載上述的檔案後，直接點擊兩下該檔案，或者直接使用 excel 打開該檔案之後，一開始的界面是有點像這樣：

事實上，整體的界面跟前一章的 word 也沒有差很多，就是工具列在正上方，然後每個工具列有許多的子項目。至於底下的資料欄位中， 橫列的數值以英文 A, B, C 作為編號，直行的以數字 1, 2, 3 作為編號，因此如果是座標在 (3, 3) 的位置上， Excel 就視為 ( C3 ) 的位置囉！ 在該位置裡面就能夠填寫文字或數字，欄位會自動判斷內容的。

• 工作表的應用

另外，在左下方的頁面標籤指的是每個『工作表！』一個 Excel 檔案可以擁有多個工作表，每個工作表都可以是獨立的，也能夠進行資料交互運算。 在本章的範例中，我們大概都是使用獨立的工作表來處理而已。並且盡量不要更動到原始的資料為宜喔！

現在請將滑鼠移動到該檔案左下方的『成績-原始資料』上面按下右鍵，選擇『移動或複製』，在出現的視窗中，需要點選『建立副本』，整個流程如下所示：

最後副本就出現了！如下圖所示。請自行更改你喜歡的名稱～不要用原本的名稱囉！

• 統計函數 average 的用法

現在來觀察一下該表格，我們可以發現作業有 9 次成績，9 次作業的平均值，就是同學們的平時成績，因此，我們需要對這幾次成績進行平均值計算才可以。 然後又觀察一下目前的配置，目前的 L, M, N 欄位預計作為期中、期末、學期成績～而假設老師一開始就宣佈平時、期中、期末成績各佔 30, 30, 40 百分比， 那麼我們就可以在『期中』的左手邊新增一行，加入 9 次作業的平均即可！整體流程大致是這樣的：

1. 先讓滑鼠移動到 L 上面，點一下左鍵勾選整個 L 直行，之後按下右鍵，選擇『插入』就能夠新增一個直行
2. 再到 L2 去新增文字為『作業平均』
3. 到 L3 去使用『 =average(C3:K9) 』其中當你寫入小括號之後，就可以用滑鼠去挑選你要進行平均的欄位了！
4. 最後按下 [Enter] 之後，系統就能進行平均計算！
5. 回到 L3 上面，看欄位的右下角會有個 + 字號，按滑鼠左鍵兩下，就能夠複製到全部的同學的作業平均了！
6. 最後點選工作列『常用』有個 .00 -> .0 的小圖示，點選它，就能夠讓小數點位數縮小！請選擇 1 位數即可！

那就先來增加一個直行吧，先來到 L 這個欄位處理一下：

再來處理 Excel 的函數設計，記得要輸入等號 (=) 之後才可以輸入函數，否則 average 就只會是個文字功能而已。 現在請 (1)在 L2 輸入『作業平均』後，然後 (2)在 L3 輸入『 =average( 』這個函數的功能！記得要勾選需要的欄位啊！

如上所示將函數輸入，而且勾選了所需要平均的範圍之後，再輸入右側的小括號，就可以按下 enter 來處理好函數功能。 然後，因為平均值不會剛剛好是整數，但老師們登記成績，很可能被要求只能有整數，所以，此時請將游標點擊在 L3 的儲存格上面， 然後依據底下的方式，點選小數點位數降低的功能，就可以取得整數 (四者五入) 的功能了！

如上所示，格式處理完畢後，你可以看到儲存格右下角有個加號 (+)，你可以雙擊滑鼠左鍵，Excel 會根據左側的相鄰儲存格的長度， 自動的幫你計算後續的儲存格內容，很快就可以處理好所有同學的作業平均了！如下所示：

• 固定欄位的計算功能 ==> [F4] 按鈕的應用

雖然老師們預計使用 30%, 30%, 40% 的平時、期中、期末成績總和，不過，總有特殊的情況需要處理！舉例來說， 或許會有科目以作業及期末為主，因此可能是 40%, 20%, 40% 這樣的分配。為了方便老師們觀察分配的情況，所以，我們會在平時、期中、期末的欄位上方， 加上各別的百分比例，讓未來進行成績的查詢時，可以很快的知道各項成績所佔的比重。

1. 先輸入所佔的比例，使用小數點來處理即可，如下所示：
   
2. 在 O3 按下等號 (=) 之後才可以進行計算式的填寫！依序填入正確的儲存格！通常這個動作可以使用滑鼠去點擊儲存格， 以方便計算功能的執行，比較不容易因為手動輸入儲存格欄位的填寫錯誤而出問題！
   
3. 依照之前的方法，處理小數點到變成整數，同時點擊儲存格右下角的 + 號，自動讓底下的資料自己計算。結果如下：

要命了！怎麼結果會是錯誤的？很簡單，這是預設的計算功能，欄位的處理，都是使用相對位置，而不是固定欄位的絕對位置所致。 因為我們的運算比例位置是固定的 (就是所謂的絕對位置)，所以在計算式的填寫時，就得要加上特殊符號才行！重新回到 O3 的儲存格欄位上面， 點選上方的儲存格內容位置，在 L1, M1, N1 的字元上面，按下 [F4] 多次，看看會有什麼情況發生？最終保持有 $ 符號的樣式來處理！如下所示：

再次使用相同功能來進行複製的行為，很快就可以得到全部同學的學期成績了！

要玩弄 excel，最重要的部份大概就兩個，一個是函數的使用，一個則是圖示的處理。上一個小節我們我談到 average 這個簡易的平均函數， 那有沒有其他的函數可供處理？底下來測試測試。

• 使用邏輯函數 if 的功能

前一小節我們談到了 =average 的平均功能，那是個超級簡單的函數。有沒有什麼特別的函數可以介紹使用的呢？ 有個很有趣的函數，就是『如果, if 』這個函數！基本功能是這樣：

• if(判斷式, 成功的顯示, 錯誤的顯示)

現在，假設我們要找出不及格的同學，不及格是指 60 分啊～不過，碩士班的不及格則是 70 分...不太一樣耶！沒關係， 現在，讓我們在 P 這個直行上面增加一個及格與否的判斷式，看看能不能有個好的處理方式！

1. 先在 P2 上面輸入『及格否』的字樣，並在 P1 上面輸入 60 這個數值，如下所示：
   
2. 接下來開始處理邏輯判斷函數資料，(1)先將滑鼠移動到 P3 儲存格上面； (2)點選 fx 小按鈕： (3)點選『邏輯』方面的函數； (4)點選 if 項目，然後就可以按下確定了！如下所示：
   
3. 在彈出式視窗裡面，勾選判斷式，然後填上需要處理的資料，如下所示：
   
4. 再以大量複製的方法重複複製，就可以得到如下的結果，可以測試出是否及格的樣式囉！
   

很快的，就可以抓出不及格的同學了！

• 使用統計函數 countif 的功能

我們已經知道誰不及格了，但是，到底有幾個不及格？是否需要手動一個一個計算呢？其實也不需要， excel 有提供『計數』的函數功能。 基本上有底下這幾個簡易的計數函數：

• count()：計算範圍內的資料是數值格式的儲存格數量
• counta()：計算範圍內資料不是空白 (包含文字) 的儲存格數量
• countif()：計算範圍內符合某種條件的儲存格數量

因為是否及格與分數有關，所以我們需要的當然就是第三種 countif 這個函數了！讓我們來玩玩看囉：

1. 先到 Q2, Q3, Q4 這三個儲存格，分別填入『總人數』、『不及格人數』與『及格人數』的文字，然後在 R2 的儲存格上面， 按下 fx 小按鈕，選擇『統計』裡面的『 COUNT 』函數，如下所示：
   
2. 在出現的視窗中，選擇好你要計算個數的範圍，如下所示，最終就可以得到總人數囉！
   
3. 來到 R3 的儲存格，同樣按下 fx 的項目，同樣選擇統計，不過這次挑選 countif 的項目，範圍依舊選擇 O3 到 O52 之間， 要處理的效果則是小於 P1 的結果，示意如下：
   
4. 最後，將兩者相減，就是及格的人數啊：
   

輕輕鬆鬆的完成許多統計的資料！還有許多的函數可以使用～就看大家的使用情況囉！另外，三種 count 的計數方式都有使用的時機！ 有的時候需要計算『出現文字的儲存格個數』時，就得要使用 counta 這個函數！

• 分割視窗與凍結視窗方便查詢

你可能會發現到，學生的學號是在 B 欄位，總成績是在 O 與 P 欄位，這兩者之間也差太遠了！有沒有辦法讓我們的資料可以方便觀察？ 可以的，使用『分割視窗』即可！現在，請 (1)點選『檢視』頁面； (2)點選『視窗』項目內的『分割』，你就會看到如下的畫面了：

多出來的線段上面，你可以將滑鼠移動到該線段，然後就可以開始挪動該線段了。如果不想要某個分割線， 那麼可以將該線段拉到最角落，該線段就會自然消失。一般來說，我們會將上面標題與左側標題的部份，只保留標題而已， 大部分的資料內容都在右下角的視窗上，有點像底下的模樣。然後，如果你不想要不小心動到分割線， 那麼可以將分割線凍結～有點像底下的模樣，點選『凍結視窗』，如下所示：

最後的凍結視窗結果像底下這樣，是挺有趣的功能！也很方便我們對照著資料，而不用移來移去的去看標題列囉！

• 排序功能

如果你想要知道學生們的成績排序，該如何是好？可以使用 Excel 內建的排序功能即可！現在，另外開一個新的工作表， 工作表的名稱為『成績排序』，然後將兩個主要欄位：學生名字與學生成績複製，複製完畢後，請使用純文字的方式貼上。 流程有點像這樣：

1. 先在新的工作表上面，將工作表名稱輸入為『成績排序』，之後，到『成績-統計』的工作表上面，先點一下 B 欄位， 之後按著 [ctrl] 不放，再點一下 O 欄位，就可以同時點選兩直行，有點像底下這樣：
   
2. 貼上的時候，如果使用預設貼上，那麼貼上的資料會有函式的計算式在裡面。問題是，我們只需要數值以及整數格式， 所以，反覆貼上兩次，一次貼上純文字，一次貼上格式，就可以取得僅需要的資料了！如下所示：
   
3. 之後請選擇所有的資料，第一橫列不要選 (因為空白之故)，之後按下『資料』內的『排序』，並且選擇成績的『學期』直行， 成績從大到小排列，就可以順利取得成績從高到低的結果了！過程如下：
   

這樣排序就完成了！如果有需要用到雙重排序時，你可以在上面出現排序的圖示內，按下『新增層級』的按鈕，就可以有第二個排列的數值或文字資料， 對於大量資料的排序，也是很有幫助的喔！

前面說過，除了函數之外，Excel 的圖表製作也是很重要的。我們依舊拿上面的 Excel 檔案為例，如果老師想要知道每 10 分的間距裡面， 每個間距的學生數量時，難道需要一個一個計算嘛？好像是不需要的。那怎辦？沒關係，可以使用一個名為直方圖方式來處理即可。 不過，在開始之前，得要先增加分析工具箱才可以！

• 增加增益集工具箱

底下要介紹的資料分析工具，需要你額外載入分析工具箱的項目才可以處理！否則 excel 預設不存在這個資料。處理的方法如下：

1. 從 excel 的『檔案』，按下左側最下方的『選項』按鈕，就會出現一個彈出式視窗
2. 選擇左側的『增益集』按鈕，就會出現增益集管理項目，畫面中你會發現到作用中的增益集並不包含分析工具箱，所以，請點選『執行』，如下所示：
   
3. 在出現的視窗中，勾選『分析工具箱』，並按下確定即可。如下所示：
   

這樣你就擁有分析工具箱的功能，你可以在『資料』頁面下的『分析』分項當中找到正確的『資料分析』按鈕喔！

• 成績統計直方圖

大家偶而會看到所謂的『直方圖』，那是透過數值分段『計數』的圖示，以了解每個區間的『個數』資料。 舉例來說，我們需要了解 0~10, 11~20, 21~30... 共 10 個區間的成績中，每個區間的學生人數有多少？ 這時就得要使用所謂的直方圖了。不過，首先，我們需要告訴 Excel 我們所需要的區間有多少，所以，請在 E2 的欄位輸入『組距』文字， 然後在 E3 之後分別輸入 0, 10 到 100 的數字，如下所示：

之後按下『資料分析』，就會出現如下的圖示：

請選擇直方圖，並且按下確定，就可以開始處理直方圖的資料。要注意的是，我們需要的有兩個東西， 一個是組距，一個是成績範圍，兩者圈選完畢後，直方圖我們需要在本地工作表處理，所以，請依據底下的圖示依序點選所有需要的資料：

最後按下確定之後，就可以得到如下的直方圖，我們可以透過圖示，很清楚的知道了成績的顯示結果！

• 資料剖析的方法

某些時刻，我們從網路上面下載，或者是從某些資料庫內容下載的純文字資料，想要轉成 Excel 儲存格的內容時，部份資料會出現問題！ 這是因為預設的情況下， Excel 只會分析出使用 [tab] 按鈕分隔的資料而已。舉例來說，例如 2020 年的全國政黨得票數，如下所示：

號次|政黨|得票數
1|合一行動聯盟|17515
2|中華統一促進黨|32966
3|親民黨|518921
4|安定力量|94563
5|台灣基進|447286
6|時代力量|1098100
7|新黨|147373
8|喜樂島聯盟|29324
9|中國國民黨|4723504
10|一邊一國行動黨|143617
11|勞動黨|19941
12|綠黨|341465
13|宗教聯盟|31117
14|民主進步黨|4811241
15|台灣民眾黨|1588806
16|台灣維新|11952
17|台澎黨|11681
18|國會政黨聯盟|40331
19|台灣團結聯盟|50435

每個分隔都是『 | 』這個符號耶～你可以將上述方塊內的資料放置到正確的儲存格嗎？首先，將剛剛的檔案儲存，然後請點選 Excel 的『檔案』， 按下『新增』之後點選『空白活頁簿』，就可以打開一個新的 Excel 檔案了。之後將上面方塊的內容複製，貼到新檔案內的 B2 位置上， 就會得到如下的圖示：

你會發現到貼進來的資料並不是我們預想的模樣！此時，請勾選如下的『資料』、『資料剖析』的小按鈕，會出現如下的圖示喔：

請先保留『分隔符號』的分隔功能，然後按下『下一步』進入選擇分隔符號的頁面中：

如上所示，因為我們的分隔符號使用的是 | 這個字元，所以請在上面的『其他』位置上，輸入這個字元，然後看一下預設的分隔情況，看看是否正確？ 如果正確無誤，就按下『下一步』，開始來處理資料格式的內容：

如上所示，基本上， Excel 會主動的幫你找一下該資料的格式。不過，有時候 Excel 可能會誤判，所以，你可以看一下資料格式正確與否。 若沒有問題，再按下『完成』即可。最終的結果如下圖所示，就會是每個政黨的得票率了！這個資料剖析很好用！ 尤其是你撰寫程式碼輸出的資訊，可以透過這個方法，將他轉成儲存格的內容喔！

最後，請調整一下儲存格的數值格式： (1)先將得票數的數值內容全部圈選起來； (2)滑鼠移動到上方後，按下右鍵，選擇儲存格格式； (3)選擇『數值』，然後小數位數填寫為 0，並且勾選『使用千分位符號』，就可以確定了。如下所示：

• 簡易的直條圖或圓餅圖或折線圖應用

首先，將政黨得票率計算一下，這包括

1. 在 D22 處，增加一個總和『 =sum() 』的函數
2. 在 E2 增加『得票率』的項目
3. 在 E3 開始輸入『 =D3/$D$22 』的計算式，最後使用下拉式複製功能，將底下的政黨全部計算起來
4. 最後在『常用』的頁面上，選擇『％』的顯示結果，並將小數點設定為 2 位

結果如下所示：

現在，請將『政黨』與『得票率』的欄位圈選起來，然後到『插入』的頁面，選擇『建議圖表』的項目，就會出現許多的圖示～ 請依據你的需求來點選需要的圖示！如下圖所示：

最終呈現的結果會有點像這樣：

不過，偺們台灣的政黨具有不分區的門檻為 5% 的結果，所以，讓我們將上述的工作表再次進行一些處理：

1. 在『工作表1』上面按下滑鼠右鍵，選擇『移動或複製』，勾選『建立副本』之後，按下『確定』；
2. 在『工作表1 (2)』內容，將該內容的圖示刪除
3. 將 B2 ~ E21 的內容圈選，並且排序，使用的排序為得票數，從大到小

上述的動作結束後，會得到如下的圖示喔：

之後請繼續如下的動作：

4. 在 F2 的儲存格加上『第二階段得票率』
5. 在 F8 的儲存格上，使用『 =sum(D3:D6) 』的方式加總
6. 在 F3 的儲存格上，使用『 =D3/$F$8 』的方式計算得票率
7. 將 F3 到 F6 使用百分比的方式，增加到小數點下第二位的處理

最終的結果有點像底下這樣：

現在，請圈選政黨到時代力量的區間，以及第二階段得票率的區間，然後按下『插入』選擇圓餅圖，如下所示：

此時就可以得到相關圓餅圖的資訊了！之後挑選樣式，選擇你想要的樣式，就有一張漂漂亮亮的圓餅圖出現囉！如下所示：

最後，這張圖表就可以放置到你的簡報內容，或者是網頁上，作為一個重要的圖表參考依據囉！

• XY 散佈圖

上面的圖表內容，大部分的 X 軸與 Y 軸並沒有絕對的相關性，大家要看的只是在 Y 軸上面的數值而已。 如果 X 與 Y 是有相關性的呢？舉例來說，鳥哥有進行空氣品質數值模擬，模擬的結果必須要和實際環保署的觀測值進行比對， 如果比對的結果合乎規範，這樣才能算是合理的模擬結果，這個模式才能夠進一步進行其他研究。下表是某一次模擬的結果數據：

• 2016-03的模擬結果

上述的 Excel 檔案內共有兩個工作表，一個是數值模式的模擬結果，一個則是環保署的實測值。那如何確認模擬的結果是可信的呢？ 這當然得要一項一項工作進行分析。不過，我們簡化一下分析的流程，先確認一下我們台南地區的模擬結果是否正確就好！ 下載上述的檔案後，進行如下的圖表來測試看看即可：

1. 打開上述檔案後，先新增一個工作表，取名為『台南測站』的工作表名稱
2. 新增兩個直行，左邊的直行主要為 X 軸，基本上就是基礎值，因此，使用『EPA實測PM2.5』工作表內的台南測站數據， 右邊的直行主要為 Y 軸，取用『模擬PM2.5』工作表內的台南測站數值，做好之後大概像這樣：
   
3. 請將上述兩直行圈選起來，然後在『插入』的頁面上，選擇『XY 散佈圖』的圖示來處理，如下所示：
   
4. 移動到『＋』號的地方，按下『座標軸標題』的部份，然後分別填寫『EPA觀測值』與『M3模擬值』兩個參數， 然後將上方的標題改為『PM2.5 濃度相關性』，有點像這樣：
   
5. 因為得要了解到兩者的關係，所以這時請先 (1)點一下圖中的資料點 (2)在資料點上面按下滑鼠右鍵 (3)選擇『加上趨勢線』， 之後在出現的視窗上，選擇『線性』，並勾選『圖表上顯示公式』與『圖表上顯示R平方值』，有點像底下這樣：
   

最後，再稍微調整一下格式，就可以得到不錯的圖示結果了！將圖示複製，貼到你的簡報上，就能夠提供一份還 OK 的報告圖表了喔！

某些時刻，我們希望將『重複的動作複製起來，然後按下某個按鈕，它就可以完整的複製剛剛的動作』，如此一來，要反覆進行的工作， 就可以輕鬆愉快的處理完畢。舉例來說，我們需要知道每次作業的直方圖！如果每次都得要重複的處理直方圖動作，可能你會覺得很煩～ 那有沒有快速的方法可以處置？其實是有的，那就是執行巨集的錄製。

所謂的巨集錄製，基本的想法就是，Excel 會紀錄你在某個欄位進行某些動作，將這些動作記載下來，然後當你有需要的時候， 便重複幫你執行這些記錄下來的動作，如此而已。不過，由於這些動作基本上與你的『欄位』位置有關，所以， 你的欄位資料就不能隨便更動！多說無益，直接來進行一次整個作法，你就知道這個巨集的基本功能了。

• 巨集的錄製

首先，讓我們先來處理一下前驅資料，再次打開 excel2016-1.xlsx 這個檔案，新增一個名為 hw01 的工作表，並將『成績-原始』裡面的第一個作業成績複製過來， 假設放置到 B1 開始的欄位好了，然後，在 C1 填寫組距範圍，之後將游標聚焦在 A1 欄位上，準備好的工作表有點像這樣：

準備完畢之後，按下『檢視』頁面裡面的『巨集』，裡面有個『錄製巨集』的項目，按下去，然後填寫我們巨集的名稱與相關的資訊， 大致上寫完就好，不用寫的密密麻麻～有點像底下這樣：

如上所示，最終按下『確定』之後，就可以開始錄製我們的巨集！請依據前面談到的『直方圖』的作法，一步一步建立起這次作業的直方圖資料， 從 (1)資料頁面 (2)資料分析 (3)直方圖 的步驟，一個一個完成即可！完成圖表之後，再按下『檢視』的『巨集』的『停止錄製』即可。 最後你就可以從『檢視』裡的『巨集』裡的『檢視巨集』得到類似底下的畫面喔！

這樣，你就有了一個制定好工作方式的巨集流程了！

• 重複進行巨集的工作

現在，請製作一個名為 hw02 的工作表，並依據剛剛 hw01 的三個欄位，將成績放在 B1、組距放在 C1 而最終游標放在 A1 上面。 當你完成上述的動作之後，再由剛剛的圖示裡面那個『執行』按鈕，按下去，看看你會發現什麼？

你會發現到，直方圖立刻依據你的需求完成了！這只是個很簡單的範本，未來你的工作如果太複雜，就可以將你的所有工作錄製下來， 然後重複執行，就可以簡化非常多的工作了！另外，如果需要將這個巨集儲存在檔案中，以作為未來的使用，那麼就得要更換你的儲存格式， 由 (1)檔案頁面 (2)另存新檔 (3)目前工作目錄 (4)下方的『存檔類型』請挑選『Excel 啟用巨集的活頁簿 (*.xlsm) 』，然後按下『儲存』， 你的巨集才可以被順利的紀錄下來喔！

• 加上密碼保護

某些時刻，你的電子試算表檔案內容可能不想要讓人家隨便開啟～所以，想要自己增加一個簡易的密碼，讓開啟這個檔案時， 得要輸入密碼才能夠順利開啟，那可以透過 excel 的內建功能來達成。簡單的作法是： (1)檔案頁面 (2)選擇『資訊』 (3)選擇『保護活頁簿』 (4)選擇『以密碼加密』 此時畫面有點像這樣：

然後出現如下的畫面，請繼續輸入你的密碼，要注意一下畫面中的資訊喔！它有提到，如果忘記密碼的話，這個檔案可能就無法開啟了！ 另外，也要注意密碼的大小寫喔～大小寫是視為不同的字元喔！重複輸入兩次 (避免用戶輸入到錯誤的字元)，然後就可以存檔離開囉！

等到下次你要重新開啟這個檔案時，就會出現如下的畫面，畫面中一定要輸入正確的密碼，否則該檔案就無法開啟囉！

對於否些比較重要的檔案，透過密碼保護是有好處～只是，你自己得要記得相關的密碼，否則，未來密碼忘記，可就麻煩了。 另外，某些研討會或者是需要繳交資料的時候，你就不能設定密碼～設定了密碼，反而會讓主辦者或者是老師無法幫你評定成績， 那就慘了！

那如何取消密碼呢？你需要先用舊的密碼開啟該檔案，然後同樣的，透過『檔案』頁面，在『資訊』欄位，選擇『保護活頁簿』裡面的『以密碼加密』， 之後的視窗就會出現你之前輸入密碼的欄位，請將該欄位內的密碼通通取消，然後再按下確定，就取消密碼囉！就這麼簡單！

如果你想要有更進階的圖示製作與使用，可以嘗試透過 TIBCO 公司推出的 Spotfire 軟體來處理看看！ 這個軟體有線上版本，也有桌機版本，只是需要付費而已。測試時，可以申請一個測試用帳號來處置，測試帳號需要有 email 才行！ 每個 email 可以有 30 天的測試時間，如果確定這個軟體值得使用，你就可以付費開始應用囉！

• 線上註冊

如上所示，你可以透過底下的連結來進行註冊，如果已經註冊過，就可以直接登入。基本上，註冊與 email 帳號有關， 你可以使用你的慣用 email 帳號來註冊即可。要注意的是，註冊的時候，輸入 email 之後，TIBCO 會寄一封啟動信到你的信箱， 請前往你的 email 去填寫正確的密碼後，才能夠登入喔！

• 註冊網址：https://account.cloud.tibco.com/signup/spotfire

進入上述網址，然後填寫好你的 email 與相關資料，如下兩張圖示所示，處理處理：

按下上圖的『Get my Spotfire trial』按鈕之後，官網就會寄出一封信件到你的信箱中，所以，此時請登入你的信箱， 你應該會看到 TIBCO 寄給你的信件，內容有點像這樣：

點選上圖中的『Activate your account』按鈕，就會出現讓你填寫密碼的表格，有點像底下這樣：

在上表當中填寫兩次你的密碼，並且勾選確認，就可以按下『ACTIVATE』的按鈕，就能夠準備開始進行 spotfire 的線上資料分析工具了！

• 線上直接進行資料分析

完成註冊之後，再來則是登入 TIBCO 官網直接線上處理資料看看～你可以由底下的連結來登入 spotfire 的線上版本：

• TIBCO 官網：https://account.cloud.tibco.com/
• 測試用資料：spotfire-1.xlsx

上面的網站中，先輸入你剛剛註冊的 email 之後，按下確定，如果該 email 是正確的，就會開始進入密碼的填寫。 密碼填寫也正確之後，就可以登入系統了！登入系統之後，你會看到如下的畫面，在該畫面的右上方，點選方塊， 然後點選『Spotfire Analytics』就可以進入 spotfire 軟體的功能！

如下所示，就是 spotfire 的預設畫面，預設什麼都沒有，你可以點選加號 (+) 來取得額外的功能，包括加入檔案來分析。

如下面的圖示中，按下『Browse local file..』的按鈕，就可以選擇檔案～請將剛剛上面提供的測試範本， sportfire-1.xlsx 檔案匯入！

匯入之後就會有點像底下的模樣，很快速的確認匯入，按下 OK 即可！

• 強大的 AI 繪圖選擇

事實上， spotfire 會嘗試先幫你處理可能的資料分析圖表，雖然不見得是你需要的圖示，但至少也是一個可以參考的依據喔！ 現在，請點選 M3PM2.5 的這個 PM2.5 濃度值，看看 spotfire 建議什麼圖表吧！先如下圖所示，挑選左側的表格圖示，然後選擇 M3PM2.5 的資料欄位， 你就會發現右手邊出現額外的可挑選圖示！你可以嘗試看看最右側的圖示中，隨便點選某個圖示，該圖示就會顯示到主畫面中。如果不喜歡，再將它 X 即可。

我們目標很明確，就是要建立 XY 散佈圖，這種圖示在 spotfire 當中，被稱為 scatter plot 喔！所以，如下圖所示， 按下圖按鈕，選擇 Scatter plot 按鈕，如下所示：

不過， spotfire 也可能會挑選到錯誤的項目，例如下圖所示，是預設的 XY 散佈圖狀態！結果顯示的竟然是經緯度！這不對啊！那怎辦？

沒關係，如上圖所示，你滑鼠移進圖示中，左側的『緯度』就會出現類似按鈕的符號，給他點下去，就可以選擇到正確的『M3PM2.5』的欄位， 如下圖所示，同理，也請將『經度』改成『EPAPM2.5』的欄位。

最終就可以看到我們的 XY 散佈圖示囉！如下圖所示。不過比較可惜的是，網頁版並沒有提供趨勢線，如果你需要使用到趨勢線， 就得要下載桌面版本，我們這邊暫時不介紹這個功能～有興趣的，自己前往 google 查詢一下囉！

• 特殊功能：地圖顯示

你可能會覺得好像也沒什麼了不起～不過，有個了不起的項目來了！那就是地圖功能！過去我們要用地圖顯示某些數值，總是非常非常麻煩～ 這個 spotfire 則可以快速的將地圖顯示到我們的畫面中！相當好用！現在，請依據底下的圖示，挑選『Map chart』的圖表製作方式：

點選上圖的資料之後，竟然出現如下的世界地圖～這是因為我們的活頁簿資料裡面填寫了中文的經緯度，而不是英文的經緯度提示， 因此 spotfire 誤判了！那怎辦？沒關係，如下所示，在圖示中按下滑鼠右鍵，選擇如下的屬性『Properties』項目：

在出現的畫面中，先點我們的資料『spotfire-1』，右邊會出現更多的視窗，請找到『Geographic location』項目，點擊它， 然後按下『Coordinate-based』這個經緯度座標基準值，之後分別點選 X 與 Y 軸的項目，並點選正確的經度與緯度項目， 一邊點擊，正中央圖示就會依據你的選擇正確的顯示出台灣地圖喔！如下圖所示：

預設的資料中，圓形大小與數值對應不太正確，如下圖所示，請點選『 Size by 』這個項目，然後點選『M3PM2.5』或者是其他項目， 你就可以發現到圓形大小的差異了！我們就可以看到，南部的圈圈比較大，這是因為該地的污染濃度比較高的原因喔！

如果覺得圓形大小不容易判斷，那麼使用顏色也是不錯的思考方向，如下圖所示，測試一下你的圖示，就可以發現到可以挑選不同顏色來顯示污染的強度！

如上圖所示，我們可以發現到南部的許多圓圈都重疊了，如果想要知道每個測站的資料，就可以使用畫面右上方的放大功能， 移動功能，來進行圖示的放大，如下圖所示，可以知道台南、高雄、屏東地區的各測站資料喔！

更多的功能就請自己發揮創意處理囉！

作業上傳時的注意事項：

1. 伺服器的詳細資料，以及相關傳輸軟體設定，請參考第一章的 1.5 節的內容。
2. 可以使用 MS office 的 word 或者是 libreoffice 的 writer 等軟體來撰寫你的作業，作業檔名可以使用 .doc, .docx 或者是 .odt 或者是 pdf 等格式，均可接受。
3. 若作業中有圖檔，請將圖檔降低水平解析度到 800 像素以下再貼到文章中，檔案容量以不超過 2Mbytes 為限。
4. 檔名請設定為： os_4XXXCYYY_unit03.doc (4XXXCYYY 是你的學號，請填正確，有分大小寫，請確認)
5. 請上傳到你家目錄底下的 os 目錄中 (若不存在，請自行建立該目錄)

開始本章節題目：

1. 從 excel2016-3.xlsx 檔案中，挑選台南市的四個測站 (新營、善化、安南、台南)，將這四個測站的環保署監測值與模擬值的 PM2.5 進行：
   1. 在一個名為『台南市測站』的工作表當中，先將這四個測站的資料彙整一下 (注意，可能需要整併成為 2 個直行， 這樣才能夠有 X 與 Y 軸)；
   2. 在上述的工作表中，做成 XY 散佈圖，並且加上趨勢線與秀出 R 平方值；
2. 從 excel2016-3.xlsx 檔案中，分別以台北市、新北市、高雄市這三個都會區，我需要計算出三都會區的 R 值 (相關係數)， R 值得計算請參考 correl 這個函數，製作一個名為『計算 R』的工作表。至於各縣市空氣品質測站名稱，可以參考底下的網站來查詢：
   • https://data.moenv.gov.tw/dataset/detail/AQX_P_07
3. 請將 excel2016-3.xlsx 檔案上傳。